近年来,随着互联网的进一步普及应用,各企事业单位对于电子档案的存储需求量逐渐增大。而在"互联网+"的新形势下,各企事业单位将迎来更加海量电子文件信息,对有价值信息分类存档的工作量将继续增加。尽管当前普通电脑硬盘已拥有足够的容量来接受并储存在工作中所产生的电子文档。但是众所周知,计算机系统本身时常出现的软件或硬件问题也无法将有价值资料的长期安全。因此,对重要电子文档进行拷贝并进行离线存储归档将显得更加重要。为此,北京同方光盘为您推荐清华同方档案级全自动光盘打印刻录系统。该设备可以有效应对大量的资料分类存档,提升文件归档的工作效率,是为档案室量身定制的专业化设备。
严格档案行业标准档案级光盘长效保存
根据档案局规定,档案部门电子文件采用CD/DVD/BD归档,应使用档案级光盘,即光盘耐久性达到要求,各项指标优于工业指标,对光盘刻录正确率及光盘存储环境标准要求高,同时要求光盘寿命大于20年。
清华同方档案级全自动光盘打印刻录系统,由清华同方归档光盘检测仪及爱普生光盘印刷刻录机等组成,与清华同方档案级系列光盘配套使用。其刻录特性符合档案行业标准DA/T38-2008,高达30年以上的存储寿命。该设备系统且经过多项测试,对湿度、温度等存放环境要求低,无需空调,无需数据迁移,避免介质更新时产生的电子垃圾污染。对于一般企事业单位而言,配备这种符合档案行业标准的设备将使档案室具备强大的资料分类存储功能,维护资料安全清晰、提升工作效率。
全自动光盘刻录打印提升效率节约成本
清华同方档案级全自动光盘打印刻录系统,自带自动定位功能,配置有光盘输入/输出盘仓,用户只需要一次性将50-100张空白档案光盘放入到输入盘仓中,全自动光盘打印刻录机将根据需求自动的开始刻录打印,同时将完成后的光盘放入到输出桶中。真正实现无人值守,提高工作效率,节省时间。
通过无故障连续工作10万次的测试,每小时可以印刷60张光盘,满足档案行业高品质专业光盘刻录需要。此产品操作简单,全自动生产,在繁琐严谨的档案归档过程中,减少了人工介入,不仅提高了档案管理的效率,且从根本上减少了因人工介入而造成的数据丢失或泄密等问题。
专业档案光盘盘面设计助力档案信息归档
清华同方全自动光盘打印刻录系统集成高分辨率的喷墨打印技术,6色分体式供墨系统,可完成高达1440dpi×1440dpi的照片级的彩色打印质量,符合档案管理高标准高品质的要求。同时盘面可定制打印不同封面信息,如档案号,归档日期,条形码等信息,让档案信息存储更具识别性,方便上架管理和查阅。
清晰印刷的盘面信息可以在很大程度上降低存档信息的分类归纳难度,对于企事业单位的档案室而言,可以在很大程度上减少人工成本,节约相关人员的工作时间。
档案数据安全存储备份档案信息长久保存
档案存储信息的完整性和数据安全性至关重要,关键数据丢失可能产生严重的后果或造成重大的损失。北京同方光盘专注数据安全存储备份及应用解决方案多年,其产品在数据安全备份方面拥有突出的优势。该光盘印刷刻录机配备高品质专业级硬件配置,安全稳定,使各种档案等重要电子文件长期可靠保存,安全备份,长久保存。
目前,清华同方档案级全自动光盘打印刻录系统已经在多个档案储存领域得到广泛应用,以其品质特性发挥着显著功效,助力档案行业真正实现信息化。与此同时,因为其简洁的操作和相对低廉的价格,可以实现企事业单位档案室的硬件升级。